√ Contoh Undangan Zoom Meeting via WhatsApp & Cara Membagikan

Melakukan Rapat atau Meeting melalui aplikasi Zoom saat ini kerap dilakukan oleh para karyawan maupun pelaku bisnis untuk membahas keperluan bisnis. Nah, sebelum melakukannya, biasanya ketua atau pemimpin rapat bakal mengirim Undangan via WhatsApp. Lalu seperti apa sih contoh Undangan Zoom Meeting via WhatsApp ?

Bagi karyawan yang masih baru melakukan Meeting via Zoom mungkin banyak dari kalian yang belum tahu seperti apa Undangan untuk acara tersebut. Jadi, untuk format dari Undangan Zoom Meeting bisa bersifat Formal (resmi) maupun Non-Formal (tidak resmi).

Sebagai referensi, melalui artikel berikut kami bakal memberikan beberapa contoh Undangan Zoom Meeting via WhatsApp. Dengan begitu, kalian yang mungkin perlu membuat Undangan untuk acara Rapat Online melalui aplikasi Zoom bisa bisa mengikuti beberapa contoh Undangan yang bakal kami sajikan.

Disamping itu, antara Undangan Zoom Meeting resmi dan tidak resmi juga mempunyai format penulisan yang berbeda-beda. Jadi, nantinya kalian bisa menyesuaikan format penulisan berdasarkan jenis rapat Zoom yang akan berlangsung. Baiklah, tanpa perlu berlama-lama lagi langsung saja simak penjelasan selengkapnya dibawah ini.

Contoh Undangan Zoom Meeting via WhatsApp

Contoh Undangan Zoom Meeting via WhatsApp

Seperti kami singgung diatas bahwa sejak berlaku Pandemi hingga PPKM guna mencegah penyebaran virus COVID-19 di Indonesia, banyak karyawan yang harus melakukan aktivitas pekerjaan dari rumah (Work From Home). Oleh karena itu, banyak aplikasi Meeting Online yang kerap digunakan untuk memenuhi aktivitas tersebut, salah satunya adalah Zoom Meeting.

Melalui Zoom, para pekerja bisa tetap melakukan rapat dengan rekan lainnya tanpa harus bertemu secara Offline. Namun sebelum Meeting diadakan, biasanya si pemimpin rapat bakal mengirimkan Undangan terlebih. Undangan untuk Zoom Meeting biasanya dikirim via WhatsApp.

Nah, bagi kalian yang mungkin belum tahu seperti apa Undangan Zoom Meeting via WhatsApp, kami telah menyiapkan beberapa contoh format Undangan untuk acara tersebut. Sebenarnya pemberitahuan acara Zoom Meeting via WhatsApp tidak beda jauh seperti format Undangan via WhatsApp pada umumnya.

Namun seperti diketahui bahwa setiap peserta Zoom Meeting memerlukan Meeting ID yang berguna untuk masuk dan bergabung ke dalam rapat. Oleh karena itu, pemberi Undangan wajib mencantumkan kode tersebut pada setiap penerima.

Sebagai gambaran, berikut kami sajikan beberapa contoh Undangan Zoom Meeting via WhatsApp bersifat Formal dan Non-Formal. Antara lain :

Contoh Undangan Zoom Meeting Formal

Untuk Undangan Zoom Meeting via WhatsApp pada acara rapat yang bersifat Formal, seperti mengundang para petinggi Perusahaan maupun orang-orang penting lainnya, kalian bisa melihat contoh Undangan berikut ini :

Contoh Undangan Zoom Meeting Formal

Contoh Undangan Zoom Meeting Non-Formal

Sedangkan untuk membagikan Undangan Zoom Meeting kepada rekan kerja di satu divisi atau posisi jabatan yang sama, kalian tidak perlu menggunakan bahasa yang formal. Berikut adalah contoh Undangan Zoom Meeting untuk rapat Non-Formal :

Contoh Undangan Zoom Meeting Non-Formal

Dengan membagikan Link Undangan seperti gambar-gambar diatas, peserta tinggal klik tautan tersebut untuk Join ke Meeting. Apabila peserta memasukkan Meeting ID dan Passcode, maka kalian bisa menambahkan informasi tersebut pada Undangan via WhatsApp.

Berikut adalah contoh Undangan rapat Zoom yang disertai Meeting ID dan Passcode :

Contoh Undangan Zoom Meeting  Disertai Meeting ID & Passcode

Cara Membagikan Undangan Rapat Zoom via WhatsApp

Setelah mengetahui beberapa contoh Undangan Zoom Meeting via WhatsApp dan ketentuan Join Zoom Meeting via Link maupun Meeting ID, sekarang mari kita lanjut ke pembahasan berikutnya. Jadi, selain informasi diatas, kami juga punya informasi mengenai cara membuat hingga membagikan Undangan Zoom Meeting via WhatsApp.

Sebagai contoh, disini kami akan mengadakan Zoom Meeting kemudian langsung mengundang peserta via WhatsApp melalui Link. Maka tata cara nya adalah sebagai berikut :

1. Buka Aplikasi Zoom

Buka Aplikasi Zoom

Pertama-tama silahkan buka aplikasi Zoom di smartphone.

2. Tap New Meeting

Tap New Meeting

Kemudian pada halaman utama langsung saja tap menu New Meeting.

3. Klik Start Meeting

Klik Start Meeting

Setelah itu klik Start Meeting untuk memulai rapat via Zoom.

4. Pilih Participants

Pilih Participants

Jika sudah, sekarang pilih menu Participants dibagian bawah.

5. Tap Invite

Tap Invite

Di pojok kiri bawah silahkan ketuk menu Invite.

Copy Invite Link

Lalu pada pop-up yang muncul, pilih Copy Invite Link.

7. Buka Aplikasi WhatsApp

Buka Aplikasi WhatsApp

Sekarang buka aplikasi WhatsApp.

8. Pilih Penerima

Pilih Penerima

Kemudian pilih penerima Undangan yang akan menjadi peserta Zoom Meeting.

9. Bagikan Undangan Zoom Meeting

Bagikan Undangan Zoom Meeting

Setelah itu masukkan format seperti contoh Undangan Zoom Meeting yang kami sajikan diatas sebagai referensi. Jika sudah, bagikan Invite Link dengan cara menempelkan pada kolom Chat. Selesai.

KESIMPULAN

Demikianlah informasi dari Gadgetized.net mengenai contoh Undangan rapat Zoom via WhatsApp. Untuk contoh yang kami sajikan diatas ada dua macam, yaitu Undangan Zoom Meeting Formal dan Non-Formal. Bukan hanya itu, kalian juga bisa melihat contoh bagaimana cara membuat sekaligus membagikan Invite Link Zoom Meeting via WA.

Previous

7 Cara Aktivasi Kuota Ilmupedia Belajar di Rumah Gratis

3 Cara Membuat Kelas di Google Classroom Untuk Guru

Next

Tinggalkan komentar