Setelah membahas soal cara daftar hingga cara menggunakan layanan Webex melalui HP maupun Laptop, pada kesempatan kali ini kami juga akan menjelaskan cara menjadi Host Webex. Langkah ini bisa diterapkan pada perangkat smartphone, laptop maupun PC.
Setiap orang yang menjadi Host dalam rapat Webex wajib mengetahui materi atau pembahasan yang akan disampaikan. Misal, kalian adalah seorang pemimpin perusahaan yang akan melakukan rapat Online menggunaakan Webex maka wajib menyiapkan data-data yang akan disampaikan pada karyawan peserta rapat.
Nah, untuk orang-orang yang berperan menjadi peserta rapat bisa ditentukan oleh Host. Proses ini dilakukan dengan cara mengundang peserta melalui pesan siaran grup chat. Pesan tersebut berisi Link atau Nomor Rapat Online yang telah kalian buat.
Setiap orang yang menerima undangan rapat dari Host bisa langsung bergabung ke ruangan dengan cara memilih menu Join Meeting lalu memasukkan kode meeting yang sudah diterima. Baiklah, daripada penasaran langsung saja kita simak penjelasan lengkap seputar cara menjadi Host hingga cara mengundang peserta rapat di Webex berikut ini.
Ini Dia Cara Menjadi Host Webex Melalui Smartphone & Laptop
Cara Menjadi Host Webex
Pada layanan video conference Host adalah orang yang memimpin jalannya rapat atau kelas Online. Nah, bagi para pengguna Webex kalian bisa menjadi Host dalam suatu pertemuan online. Cara ini bisa kalian terapkan melalui perangkat smartphone, PC maupun Laptop. Untuk langkah-langkahnya simak tutorial berikut :
- Buka aplikasi atau situs Webex.com.
- Kemudian klik Sign In -> Webex Meetings.
- Setelah itu masukkan email serta password yang digunakan sebagai akun Webex.
- Pada tampilan selanjutnya silahkan klik Start Meeting.
- Sekarang kalian sudah berhasil membuat ruang meeting dan kalian adalah Host dalam pertemuan tersebut.
Cara Mengundang Peserta Rapat di Webex
Setelah berhasil membuat ruang rapat Online, kalian yang berperan menjadi Host juga berhak mengundang peserta atau siswa untuk bergabung ke ruangan. Adapun sarana yang digunakan untuk mengundang peserta meeting berupa nomor atau link rapat. Nah, berikut kami sajikan tata cara mengundang peserta rapat Webex via HP dan Laptop :
- Pada tampilan ruang rapat silahkan klik ikon bulatan kecil di pojok kanan atas.
- Setelah itu salin Meeting Link atau Meeting Number.
- Selanjutnya bagikan salinan tersebut melalui grup chat WhatsApp atau Telegram.
- Kemudian para penerima undangan akan mulai bergabung ke ruang rapat yang sudah kalian buat.
Tips Menjadi Host Webex
Saat menjadi Host di pertemuan Online Webex kami memiliki beberapa tips yang bisa kalian terapkan. Diantaranya adalah sebagai berikut :
- Pelajari materi atau data-data yang akan disampaikan.
- Lakukan rapat atau kelas Online di dalam ruangan sepi.
- Pastikan koneksi internet yang digunakan memadai atau stabil.
- Letakkan micrhophone di dekat dagu untuk menghindari noise.
- Posisikan kamera pada area yang sesuai.
- Siapkan penerangan yang cukup.
KESIMPULAN
Itu dia beberapa langkah mudah untuk menjadi Host dalam pertemuan Webex. Cara diatas tentu sangat bermanfaat bagi kalian yang berprofesi menjadi Guru atau pimpinan perusahaan. Seperti kita ketahui, layanan Webex berguna untuk melakukan rapat maupu kelas Online di tengah-tengah masa Pandemi seperti saat ini. Menurut Gadgetized.net, cara menjadi Host di Webex tidak berbeda jauh dengan cara menjadi Host di Google Meet, Zoom dan sejenisnya.